Functionaliteiten
De software bevat een deelnemers- en een managementomgeving.
1. Deelnemers-omgeving
Deelnemers kunnen, als zij hiervoor een uitnodiging ontvangen, een account aanmaken, profiel bekijken, aanpassen, cursussen volgen en tests doen, cursussen herhalen, resultaten inzien en herinneringen ontvangen indien een certificaat (bijna) verloopt.
De deelnemers-omgeving bevat de volgende elementen:
- Taalkeuze
- Privacy-beleid
- Het creëren van een persoonlijk deelnemersaccount.
- Gegevens van het account wijzigen
- Mogelijkheid om (SCORM) content weer te geven: De geproduceerde film en/of animatie in de gekozen taal met daaraan toegevoegde toets-vragen (bv uit een database met willekeurige samenstelling)
- Certificaat printen of automatisch mailen bij voldoende score (certificaat of veiligheidspas in overeengekomen huisstijl)
- Het ontvangen van herinneringen bij het verlopen van een certificaat (indien ingeschakeld door de deelnemer)
2. Management-omgeving (voor local- of key-user)
Accounts voor local- en key-users zijn deelnemeraccounts, voorzien van extra rechten. Dat maakt het mogelijk om in te loggen in het beheerdersdeel van het systeem. Een local-user account wordt in de praktijk vaak aangemaakt voor (interne) deelnemers met de functie van bijvoorbeeld portier of receptionist. Een key-user account is geschikt voor bijvoorbeeld een functioneel beheerder of opleidingsmanager.
De managementomgeving bevat de volgende elementen:
- Deelnemersoverzicht met cursusresultaten, documenten van deelnemers, bezoekgegevens.
- Uitnodigingen pagina waar een key-user een deelnemer kan uitnodigen om benodigde cursussen te volgen.
- Intensive Care, een pagina waar incidenten die herleidbaar zijn naar een werknemer, bezoeker, of contractor geregistreerd kunnen worden.